Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene
• Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen, Ressourcen und Aufgaben
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen
• Aufbereitung von Reports, Listen, Newslettern und Präsentationen
• Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Projektplanung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS 365, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Teams
• Kenntnisse in Planisware, Azure DevOps oder Power Automate wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und diskretes Auftreten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Ihre Benefits

• Attraktive, marktgerechte Vergütung
• Außertarifliche Zulagen
• Familienfreundliche geregelte Arbeitszeit: 35 Stundenwoche
• Kantinennutzung
• Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen vor Ort
• Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.