Job-Nr. 66589263

Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung

AlphaConsult vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortWeissenhorn, Bayern

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Weißenhorn als Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung.

Ihre Aufgaben

als Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung:

Verwaltung und Koordination von Terminen und Meetings (Teams)
Tagesgeschäft mit Fristüberwachung und Aufgabenverteilung
Digitale Aktenführung
Verwaltung sämtlicher Schutzrechte in der Patentmanagementsoftware
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
Vorbereitung von Reports und Präsentationen, Erstellung und Verwaltung von
Rechnungskontrolle und Budgetverwaltung
Organisation der Arbeitnehmererfinder-Vergütung
Koordination interner und externer Anfragen
Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Bürokommunikation oder Office Management von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrung in der Arbeit mit Führungskräften und in der Teamkoordination
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kenntnisse in der Nutzung von Büroverwaltungssoftware
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise