Assistent der Geschäftsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)

Executive Support & Prioritätenmanagement

• Du strukturierst Termine, Projekte und Prioritäten der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und konsequent umgesetzt werden
• Du bereitest Gespräche, Termine und Präsentationen auf Entscheiderebene vor
• Du stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen nachverfolgt und abgeschlossen werden
• Du planst und koordinierst Content- und Marketingaktivitäten (z. B. Social Media, Kampagnen, Veranstaltungen)
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Marketingmaterialien und Vertriebsunterlagen
• Du koordinierst externe Dienstleister und sorgst dafür, dass Projekte termingerecht umgesetzt werden Vertrieb & Prozesse
• Du unterstützt beim Aufbau und der Optimierung von Vertriebsprozessen
• Du pflegst und strukturierst Daten, Leads und CRM-Prozesse
• Du sorgst für Transparenz in Zahlen, Aktivitäten und Ergebnissen Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass aus Strategien konkrete Ergebnisse entstehen.

Diese Position passt zu dir, wenn …

• du eine extrem strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise hast
• du Dinge nicht nur organisierst, sondern konsequent zu Ende bringst
• du Verantwortung übernimmst, bevor dich jemand darum bittet
• du sehr sicher mit digitalen Tools arbeitest (MS Office, Canva, Social Media)
• du ein starkes Interesse an Marketing, Vertrieb und Wachstumsprozessen hast
• du auf Entscheiderebene klar, präzise und professionell kommunizieren kannst
• du schnell lernst und dich kontinuierlich weiterentwickeln willst

Erfahrung im Bereich Assistenz, Marketing oder Vertrieb ist hilfreich entscheidend sind jedoch Leistungsbereitschaft, Denkweise und Umsetzungskraft.

Diese Position ist nicht geeignet für dich, wenn …

• du erst klare Anweisungen benötigst, bevor du aktiv wirst
• du lieber Aufgaben abarbeitest, anstatt Verantwortung zu übernehmen
• du dich in festen Routinen wohler fühlst als in dynamischen Umgebungen
• du Konflikte, Entscheidungen oder das Setzen von Prioritäten vermeidest
• du lieber verwaltest, anstatt aktiv mitzugestalten
• du Leistung nur als Job siehst und nicht als Anspruch an dich selbst
• du primär eine Home-Office-Position suchst: diese Rolle ist bewusst als Präsenzposition in Düsseldorf ausgelegt

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein Arbeitsumfeld mit hohem Tempo, klaren Erwartungen und viel Verantwortung
• Modernes Arbeiten mit klaren Strukturen und digitalen Tools
• Raum für eigene Ideen und unternehmerisches Denken
• Vertrauen statt Mikromanagement
• MacBook und iPhone als Arbeitsgeräte
• Unternehmensreisen und gemeinsame Aufenthalte im Ausland, bei denen Strategie, Wachstum und Teamentwicklung im Fokus stehen
• Hohe Investitionsbereitschaft in deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung (z. B. Coachings, Seminare oder Workshops)
• Kontinuierliche Weiterentwicklung – Stillstand gibt es bei uns nicht Leistung wird gesehen, anerkannt und honoriert

Diese Rolle ist keine klassische Assistenzstelle, sondern du arbeitest an den operativen Hebeln unseres Wachstums.