Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Sie organisieren selbständig und proaktiv das gesamte Office-Management zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft •
• Sie sind die zentrale Projektanlaufstelle und sorgen für die Abarbeitung der durch die Geschäftsführung getroffenen Entscheidungen und festgelegten Maßnahmen •
• Die akkurate Koordination sowie Abwicklung von Terminen gehört zu ihrem Tagesgeschäft •
• Sie erstellen Präsentationen und Protokolle und nehmen an Besprechungen teil •
• Sie übernehmen selbstständig interne Projektaufgaben •
• Sie bearbeiten Ausschreibungsunterlagen und Kundenverträge •
• Sie unterstützen und koordinieren das Fuhrpark- und Maschinenmanagement •
• Sie leiten die Personalabteilung, erstellen Mitarbeiterverträge und bereiten die Gehaltsabrechnung vor •
• Sie erstellen Stellenanzeigen und betreuen das Bewerbermanagement •
• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen •
• Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Veranstaltungen •
• Analysen und Datenauswertung

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z.B. Managementassistentin) und/oder abgeschlossenes Studium (z.B. BWL oder Health Care Management) •
• Erfahrung im Bereich der Assistenz/Office-Management ist wünschenswert •
• Im Umgang mit dem MS-Office Paket sind sie routiniert

Persönlich

• Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, einem hohen Maß an Loyalität sowie einer schnellen Auffassungsgabe •
• Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details und Analysefähigkeit •
• Sehr selbstsicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion und Vertraulichkeit •
• Multitasking Fähigkeit •
• Ausgezeichnete Arbeitsorganisation •
• Gutes Zeitmanagement •
• Belastbar und flexibel, um sich Veränderungen und neuen Herausforderungen zu stellen

Unser Angebot für Sie

• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungspotential •
• Weiterbildungsmöglichkeiten •
• Gutes Betriebsklima, ein nettes, engagiertes Team und flache Hierarchien •
• Spannende Herausforderungen •
• Hohe Eigenverantwortung und individuelle Freiräume •
• Kostenfreie Verpflegung wie Wasser, Kaffee, Tee

Einsatzbereich: Assistenz der Geschäftsleitung Unternehmensbereich: Tief- und Straßenbau Arbeitsverhältnis: Vollzeit Standort: Landkreis Heilbronn- Bad Friedrichshall Bewerbungsfrist: keine