Job-Nr. 6791056

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Armaturenfabrik Franz Schneider GmbH Co. KG vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortNordheim, Baden-Württemberg

Als mittelständisches Unternehmen zählen wir mit knapp 400 Mitarbeitenden zu den weltweit führenden Herstellern von Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik. Um unser Wachstum weiterhin erfolgreich zu gestalten, suchen wir zur Verstärkung in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unsere Adresse: Armaturenfabrik Franz Schneider GmbH + Co. KG Personalabteilung Bahnhofplatz 12 74226 Nordheim oder E-Mail: [email protected]

Ihre Aufgaben:

Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und wichtige Entscheidungstermine professionell vor und nach – von aussagekräftigen Präsentationen bis hin zu fundierten Entscheidungsgrundlagen
Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Geschäftspartnern sowie relevanten Stakeholdern
Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Beirat und Gesellschaftern und sorgen für eine professionelle Kommunikation auf höchster Ebene
Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher
Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig, diskret und mit höchster Professionalität
Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management und bereiten alle relevanten Informationen für einen erfolgreichen Terminverlauf vor
Mit viel Gespür für Details planen und realisieren Sie interne Veranstaltungen, Management-Meetings und Executive Events
Sie übernehmen die Koordination notarieller Vorgänge sowie nationaler und internationaler Beglaubigungs- und Legalisierungsprozesse Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und treiben ausgewählte Themen eigenverantwortlich voran Durch Ihre proaktive Arbeitsweise erkennen Sie Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Executive Office bei

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil – wir freuen uns jedoch auch über engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten
Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office sowie KI-Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität