Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Buchhaltung (Buchhalter, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)

• Du unterstützt unsere externe Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung).
• Du erstellst eigenständig betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kollegen/innen, Kunden und Lieferanten.
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen und koordinierst die internen Abläufe und administrative Prozesse
• Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Telefonate
• Du bearbeitest Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• Mehrere Jahre Berufs-/Praxiserfahrung
• Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
• Souveränität und Resilienz in Stresssituationen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zur Entscheidungsfindung prägnant aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Optional: sehr gute Kenntnisse in der IT

Unsere Benefits und Rahmenbedingungen:

• Intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Persönliche Weiterbildung (mehr als 2 Fortbildungen jährlich)
• Monatliche Mitarbeitergespräche sowie Jahresgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
• Einbeziehung der Mitarbeitenden in die Entwicklung der Firmenstrategie (World-Café)
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Prämien
• Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (direkt an der Endstation U5 aus Berlin)
• Bahncard 1. Klasse
• Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Wöchentlich bewegte Pause (Sport)
• Monatliche Massage
• Wöchentlicher interner Englischunterricht
• Freie Heiß- und Kaltgetränke
• Jährliche Firmenfahrten (mit Angehörigen) und Mitarbeiterevents