Assistent/-in der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d)
Du entlastest die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit sie sich voll auf die Weiterentwicklung des Unternehmens konzentrieren kann. Du kümmerst dich mit Herz und Organisationstalent um unsere Klientinnen . Du sorgst für eine optimal ausgestattete und funktionierende Büroinfrastruktur. Organisation und Koordination von Terminen, E-Mails und administrativen Abläufen gehören zu deinem Alltag. Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie den telefonischen Kontakt rund um organisatorische Themen. Du unterstützt bei der Organisation von Reisen, Messen, Seminaren und Firmenevents. Buchhaltung? Kein Problem für dich, du sorgst für Ordnung in unseren Zahlen. Du bist die gute Seele des Büros und schaffst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen und optimal arbeiten können.
- Organisationstalent & Multitasking-Fähigkeit – du hältst alle Fäden in der Hand.
- Eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise – du siehst, wo es etwas zu tun gibt, und packst an.
- Du bist kommunikativ, freundlich und hast Spaß am Umgang mit Menschen.
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Buchhaltung ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Sekretariat und Assistenz.
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein Gespür für Details.
Das bieten wir dir:
Vollzeit: 55.000 – 60.000 € Brutto-Jahresgehalt. Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren vorhanden.
- Umfassende Einarbeitung: Du bekommst eine gründliche Einführung in unsere Prozesse.
- Karrierechancen: Unsere stetige Expansion bietet dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
- Angenehmes Arbeitsklima: Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle – Herausforderungen meistern wir gemeinsam.
- Interessantes Netzwerk: Lerne inspirierende Persönlichkeiten bei deutschlandweiten Events und Messen kennen.
- Attraktiver Standort: Unsere Büroräume liegen zentral mit hervorragender Verkehrsanbindung.
Als Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von der Terminorganisation über die Buchhaltung bis hin zur liebevollen Betreuung unserer Klientinnen.