Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

• Eigenständige Unterstützung des Geschäftsführers und Co-CEO der Unternehmensgruppe im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
• Organisation des Termin- und Reisemanagements
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen sowie Gesellschafter- bzw. Shareholder-Meetings (inkl. Agenda, Unterlagen, Protokoll und Nachverfolgung von Beschlüssen)
• Koordination und Nachverfolgung von Abstimmungen und Genehmigungsprozessen mit internen Fachbereichen und Führungskräften
• Monitoring laufender Projekte sowie Unterstützung bei Prozessoptimierungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Regionen und externen Partnern

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Rolle
• Selbstständige, verantwortungsvolle, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie im Bereich des Projektmanagements
• Hohe Verlässlichkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub im Jahr – und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Job-Ticket (Deutschland-Ticket), mit 100% Kostenübernahme
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm - Beteiligung am langfristigen Unternehmenserfolg mit attraktiven finanziellen Perspektiven
• Krankenzusatzversicherung - Ergänzender Gesundheitsschutz mit attraktiven Leistungen (z. B. Zuschüsse für Zahnbehandlungen, Sehhilfen oder Vorsorgeuntersuchungen)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei mehreren Marken und Online-Anbietern (Corporate Benefits)
• pme Familienservice – Hilfe in allen Lebenslagen
• Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf
• Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke