Job-Nr. 66329206

Executive Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

YER vor 1 Wochen

VollzeitRemote

StandortSchönefeld bei Berlin, Brandenburg

ÜBER UNS

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung: EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)

Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und E-Mail-Kommunikation für drei Mitglieder der Geschäftsleitung
Selbstständige Organisation des Büroalltags am Standort Berlin-Schönefeld einschließlich Dokumentenverwaltung, Bestellungen und Vertragsadministration
Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Besprechungen sowie strukturierte Nachverfolgung von Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
Eigenständige Planung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung
Erstellung von Präsentationen, Reportings und Analysen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Annahme und Dokumentation von Produktmustern und Koordination von Mitarbeiterpaketen
Identifikation und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe sowie Weiterentwicklung interner Organisations- und Wissensmanagementsysteme

Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und
erfolgreichen Umsetzung von Projekten Ausgeprägtes
Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei
wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten Sehr gute
Kenntnisse in Google Workspace sowie Erfahrung mit digitalen
Dokumentations- und Prozessmanagementtools wie Notion oder Confluence
Sicherer Umgang mit Zahlen, analytisches Denkvermögen und Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und eine pragmatische Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz am Standort Schönefeld

100 % Remote-Arbeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und regelmäßigen Vor-Ort-Aufgaben in Berlin-Schönefeld
Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Zugang zum EGYM Wellpass für einen Eigenanteil von nur 25 € monatlich
Jährliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unternehmenseigene Marken und Produkte
Moderne Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Offsites