Assistent/-in der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d)
Du entlastest die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben , damit sie sich voll auf die Weiterentwicklung des Unternehmens konzentrieren kann. Du kümmerst dich mit Herz und Organisationstalent um unsere Klientinnen . Du sorgst für eine optimal ausgestattete und funktionierende Büroinfrastruktur . Organisation und Koordination von Terminen, E-Mails und administrativen Abläufen gehören zu deinem Alltag. Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie den telefonischen Kontakt rund um organisatorische Themen. Du unterstützt bei der Organisation von Reisen, Messen, Seminaren und Firmenevents . Buchhaltung Du bist die gute Seele des Büros und schaffst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen und optimal arbeiten können. vorhanden.
Das bringst mit: Organisationstalent & Multitasking-Fähigkeit Eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise – du siehst, wo es etwas zu tun gibt, und packst an. Du bist kommunikativ, freundlich und hast Spaß am Umgang mit Menschen. Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Buchhaltung ist von Vorteil, aber kein Muss. Sicherer Umgang mit MS Office und Teams Stellenanforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Sekretariat und Assistenz.
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein Gespür Tools.Das bieten Vollzeit: 55.000 – 60.000 € Brutto-Jahresgehalt. Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten dir:
- Umfassende Einarbeitung
- Karrierechancen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Interessantes Netzwerk
- Attraktiver Standort: Unsere Büroräume liegen zentral mit hervorragender Verkehrsanbindung .