Assistenz der Abteilung Antriebsentwicklung (gn) (Bürokaufmann/-frau)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

• Unterstützung der Team- und Bereichsleiter bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit in einem zweiköpfigen Assistenzteam zur Sicherstellung effizienter Büroabläufe
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen
• Planung, Organisation und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen für Führungskräfte und Teams
• Unterstützung bei bereichs- und standortbezogenen Projekten in Abstimmung mit den Verantwortlichen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Organisationsflusses innerhalb des Bereichs
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im Tagesgeschäft

Was Dich für den Job auszeichnet

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büro oder Industrie, Büromanagement, Dialogmarketing, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt auf Organisation, Kommunikation oder Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, SharePoint und Excel; Kenntnisse in Jira und Confluence sind von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie souveränes und professionelles Auftreten in einem internationalen Arbeitsumfeld

Das sind Deine Vorteile

• Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
• Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
• Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Assistenz der Abteilung Antriebsentwicklung (gn)

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