Assistenz der Bauleitung / Projektassistenz Verkehrssicherung (m/w/d)

• Unterstützung der Bauleitung bei der Organisation und Abwicklung von Verkehrssicherungsprojekten
• Vorbereitung und Beantragung verkehrsbehördlicher Anordnungen
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Aufmaßen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Kalkulation, Angebotserstellung und Abrechnung
• Termin- und Einsatzkoordination in Abstimmung mit Bauleitern und Montagekolonnen
• Kommunikation mit Behörden, Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Baubesprechungen
• Erstellung und Pflege von Verkehrszeichen- und Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Material- und Geräteplanung
• Überwachung von Terminen, Fristen und Genehmigungen
• Zusammenstellung von Abrechnungs- und Nachtragsunterlagen
• Pflege von Projektakten sowie digitaler Dokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Aufmaßen und Massenermittlungen
• Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Disposition von Personal und Fahrzeugen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Das erwartet dich

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Moderne Arbeitsausstattung - Attraktive Vergütung - Kurze Entscheidungswege, offene, kollegiale Kultur und viel Mitgestaltungsraum - Eigene Mitarbeiter-App für Fotos, Infos & Austausch

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung im Bauwesen, in der Verkehrssicherung oder im technischen Innendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in BPS Bau oder vergleichbarer Software sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke - Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Fakturieren

Wir bieten

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Gruppenunfallversicherung (auch privat)
• Job-E-Bike (Jobbike)
• Benefits-App mit exklusiven Mitarbeiter-Rabatten
• Flexible Benefit-Wahl: - Sachbezugskarte - Zahnzusatzversicherung und Sachbezugskarte - Zahnzusatzversicherung und Krankenzusatzversicherung mit Gesundheitsbudget