Assistenz der Fertigungsleitung (m/w/d)

Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die Fertigungsleitung

• Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie koordinieren Termine, verwalten Besprechungsräume und unterstützen bei der Zeit-, Urlaubs- und Einsatzplanung
• Recherchen, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Unterstützung bei Planungsaufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reports sowie fertigungsspezifische Auswertungen
• Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie verwalten Büromaterial und stellen dessen bedarfsgerechte Bereitstellung sicher
• Die Fertigungsleitung unterstützen Sie bei der Personal-, Budget- und Bildungsbedarfsplanung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bringen Sie mit
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R3
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Sie bringen eine hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Arbeitsalltag mit

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits