Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir, Parkett Häser Raumausstattung, sind seit 1928 in Dresden ansässig und verfügen über eine 98-jährige Erfahrung im Verlegen von Parkett, Laminat, Teppich und anderen Bodenbelägen. In zahlreichen öffentlichen Gebäuden, historischen Schlössern und Villen, Gaststätten und Hotels, selbstverständliche auch in vielen Wohngebäude Dresdens haben Bodenkünstler von Parkett Häser Holzböden, Teppiche, Linoleum oder andere hochwertige Beläge den Dresdnern zu Füßen gelegt.
Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen – und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen. Tue, was du liebst – beim Parkettleger-Traditionsbetrieb Parkett Häser.
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
- Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
- Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
- Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker
- Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
- Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
- Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell
Das wünschen wir uns von dir:
- Erfahrung in der Administration /Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
- Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Quereinstieg möglich, bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke Sprachniveau Deutsch C1
Unser Angebot für dich:
- unbefristete Beschäftigung in Voll- und Teilzeit
- Auszahlung Gesundheitsbonus, 120€ monatlich extra (ab 01. Monat)
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
- Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Arbeitsort: Vor Ort
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir ein/e: Assistenz der Geschäftsführung Einsatzort: Dresden Anstellung: Voll- und Teilzeit