Assistenz der Geschäftsführung (Empfang) m/w/d

• Erste und zentrale Anlaufstelle des Unternehmens für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
• Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten an der Zentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination und Organisation von Terminen, Konferenzen und Seminaren
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Erfahrung im Baugewerbe / Projektentwicklung, aber nicht zwingend notwendig
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerscheinklasse B sowie Fahrbereitschaft
• MS-Office Erfahrung wünschenswert
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Einen modernen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben sowie ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• fachliche bzw. persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen
• Betriebsferien zum Jahreswechsel, für welche Sie keine zusätzlichen Urlaubstage verwenden müssen!
• Betriebliche Altersvorsorge über die soleo*-Rente und eine zusätzliche kostenfreie soleo*-Krankenversicherung
• Wöchentlich wechselnde kostenfreie Snacks wie Obst, Süßigkeiten, Eis und mehr sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Jährlich Mitarbeiterausflüge / Firmen-Events
• Direkte Verkehrsanbindung durch eine Straßenbahnhaltestelle vor der Türe