Job-Nr. 77951007

Assistenz der Geschäftsführung (gn) (Bürokaufmann/-frau)

König Fachpersonal GmbH & Co KG, Niederlassung Dortmund Office vor 2 Tagen

Vollzeit50.000 – 58.000 € pro Jahr

StandortEssen (Ruhr), Nordrhein-Westfalen

Das ist KÖNIGMittelständisch, seit 1965 am Markt, erfolgreicher und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.

Ihre Aufgaben

Im operativen Tagesgeschäft sorgen Sie für Struktur, koordinieren Termine und Themen, setzen Prioritäten und behalten Fristen zuverlässig im Blick
Externe Gremien und Verbände werden von Ihnen organisatorisch begleitet
Interne und externe Korrespondenz bearbeiten Sie souverän und adressatengerecht
Rechercheaufträge übernehmen Sie selbstständig, bereiten Informationen strukturiert auf und machen daraus Entscheidungsgrundlagen, die auf den Punkt kommen
Die digitale Weiterentwicklung des Sekretariats gestalten Sie aktiv mit - dabei bringen Sie neue Arbeitsweisen, digitale Trends und Ihre Erfahrungen mit KI-gestützten Anwendungen ein
Veranstaltungen, Dienstreisen und Termine planen und koordinieren Sie zuverlässig – von der Vorbereitung bis zur reibungslosen Durchführung
Besprechungen und Sitzungen begleiten Sie organisatorisch und sorgen mit einer präzisen Protokollführung dafür, dass Ergebnisse und nächste Schritte festgehalten werden.
Auch im administrativen Tagesgeschäft behalten Sie den Überblick und übernehmen vielfältige koordinierende Aufgaben

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position ist wünschenswert – idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung oder eines Vorstands
Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke ermöglichen Ihnen einen professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 gehört für Sie zum Arbeitsalltag
Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen

Ihre Vorteile

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine Vollzeitstelle als Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Eine gute Verkehrsanbindung - mit dem Auto und dem ÖPNV
Verschiedene Angebote im Gesundheitsmanagement, sowie Sportangebote
Mitarbeiterrabatte für Sport- und Kulturveranstaltungen
Betriebliche Altersvorsorge, Pflegeberatung und Unfallversicherung

Sie organisieren nicht nur Termine – Sie bewegen ThemenSie behalten den Überblick, denken voraus und bringen Dinge ins Rollen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie nicht nur mittendrin – Sie machen den Unterschied.Starten Sie dazu im Rahmen einer Direktvermittlung bei unserem Kunden aus der Immobilienbranche in Essen alsAssistenz der Geschäftsführung (gn)