Job-Nr. 74673082

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Büroassistent/in)

TriTec HR GmbH Heute veröffentlicht

Vollzeit

StandortHerten (Westfalen), Nordrhein-Westfalen

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Entsorgungs- und Kreislaufwirtschaft.Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - mit einer gesunden Portion Pragmatismus krempeln wir an neun Standorten in NRW und Nordhessen täglich die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für den kaufmännischen Bereich, sowohl in der direkten Vermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung, ist TriTec PRO der passende Ansprechpartner.Als zuverlässiger Partner stehen wir für Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung sowie als Master Vendor - regional, persönlich und auf Augenhöhe.

Was Sie erwartet:

Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Planung und Abstimmung von Terminen, Geschäftsreisen und internen Besprechungen
Überwachung wichtiger Fristen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
Organisatorische Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und Gremienterminen
Professioneller Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern sowie Koordination der Gästebewirtung
Weiterentwicklung digitaler Büroprozesse und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Assistenzteams

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Management oder Führungsebene
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

57.000,00 - 68.000,00 EUR Brutto jährlich, Vergütung nach TVöD, je nach Erfahrung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
39 Stunden Woche
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Betriebliche Krankenversicherung mit bis zu 600,00 EUR jährlich
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Hauseigenes Fitnessangebot
Kantine direkt am Standort
Möglichkeit zum JobBike-Leasing
Strukturierte und umfassende Einarbeitung

Sie sind Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung, Geschäftsführungsassistenz oder Managementassistenz und suchen am Standort Herten in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.