Job-Nr. 77434172

Assistenz der Geschäftsführung im Homeoffice gesucht (m/w/d)

Personal Engelhardt vor 3 Tagen

TeilzeitHybridQuereinsteiger willkommen36.500 – 49.500 € pro Jahr

StandortMönchengladbach, Nordrhein-Westfalen

Über uns

Im Auftrag mehrerer renommierter Unternehmen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zuverlässige und organisierte Assistenzen der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Tätigkeit erfolgt vollständig im Homeoffice und eignet sich auch für Bewerberinnen und Bewerber, die einen flexiblen Nebenverdienst suchen. Der zeitliche Umfang beträgt etwa 4–5 Stunden pro Woche und kann individuell abgestimmt werden.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
Koordination von Terminen sowie Überwachung wichtiger Fristen
Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Übersichten und internen Unterlagen
Bearbeitung von E-Mails sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei Recherchen und kleineren Projekten
Vorbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Nachverfolgung offener Aufgaben und organisatorischer Prozesse
Gelegentliche telefonische Abstimmungen Eine strukturierte Einarbeitung sorgt für einen erfolgreichen Einstieg.

Ihr Profil:

Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Freundliche und professionelle Kommunikation
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Office-Programmen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Erste Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.

Das bieten unsere Auftraggeber:

100 % Homeoffice – keine Anwesenheit vor Ort erforderlich
Flexible Arbeitszeiten nach individueller Absprache
Vergütung im Rahmen eines Minijobs (bis zu 603 € monatlich)
Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmittel, beispielsweise Laptop oder MacBook
Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
Kurze Kommunikationswege und klare Abläufe
Langfristige Zusammenarbeit bei erfolgreicher Einarbeitung
Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Assistenz- und Verwaltungsbereich zu sammeln