Assistenz der Geschäftsführung mit Personalsachbearbeitung in Vollzeit (m/w/d)

Deine Aufgaben – hier ist Deine Energie gefragt:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft mit Übernahme klassischer Assistenz-und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs
• Organisation interner Abläufe
• Interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post sowie Kommunikation mit externen Partnern, Behörden, Institutionen und Mitarbeitenden
• Durchführung der korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung mit den abrechnungsrelevanten Daten und Fristen für die Mitarbeitenden der Stadtwerke Bramsche und des Abwasserbeseitigungsbetriebes der Stadt Bramsche
• Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt sowie Zeitwirtschaft, Vertragserstellung und Bescheinigungswesen.
• Beratung unserer Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie zu allgemeinen Themen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse

Damit überzeugst Du uns:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und idealerweise Sekretariatstätigkeiten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie Integrität und Vertraulichkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in SAP HR, keine Scheu vor digitalen HR-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Was wir Dir bieten:

• Eine spannende Aufgabe in einem krisensicheren kommunalen Unternehmen
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Kurze Entscheidungswege mit flachen Hierarchien
• Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Sonderzahlungen
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung
• Attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung, Radleasing, Firmenfitness mit Hansefit, betriebliche Veranstaltungen, Vorteilsportal für Mitarbeitende mit über 800 Angeboten u.v.m.

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