Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenbereiche

• Strukturierte Koordination von Terminen, Aufgaben und Deadlines ●
• Nachhalten von Projekten und Ergebnissen im Immobilienbereich ●
• Mietvertragsmanagement ●
• Organisation von Neuvermietungen inklusive Anzeigen und Besichtigungen ●
• Steuerung und Koordination von Architekten, Handwerkern, Statikern und weiteren Dienstleistern ●
• Kontrolle von Zeitplänen bei Sanierungen und Bauprojekten ●
• Vorbereitung, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen ●
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Zuarbeitern ●
• Aufbau und Steuerung von unterstützenden Kräften ●
• Sicherstellung, dass Entscheidungen umgesetzt werden – nicht nur geplant

Stellenanforderungen

Wir suchen eine Assistenzpersönlichkeit, die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und operative Themen verlässlich zum Abschluss bringt – mit Klarheit, Eigenständigkeit und einem hohen Anspruch an Qualität. Du solltest mitbringen: ●

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium wünschenswert – Quereinsteiger willkommen ●
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace (insbesondere Word, Outlook, Excel) ●
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit ●
• Strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen ●
• Fähigkeit, Aufgaben und Projekte konsequent nachzuhalten ●
• Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen ●
• Absolute Zuverlässigkeit sowie ein sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen ●
• Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation ●
• Durchsetzungsfähigkeit , ohne dominant aufzutreten ●
• Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen ●
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen

Wünschenswert, aber kein Muss:

• Grundverständnis für Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsthemen ●
• Erfahrung im Immobilienumfeld oder in der Projektkoordination ●
• Berührungspunkte mit dem juristischen Umfeld ●
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister

Persönliche Anforderungen

• Absolute Zuverlässigkeit und hohe Diskretion ●
• Eigeninitiative und echtes Verantwortungsbewusstsein ●
• Durchsetzungsfähigkeit ohne Dominanz ●
• Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation ●
• Ruhe und Stabilität auch unter Druck ●
• Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen ●
• Bereitschaft, dazuzulernen und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Jobbeschreibung

Wir bieten

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten ●
• Direkte Einblicke und echtes Praxiswissen rund um Immobilien und Immobiliengesellschaften ●
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege ●
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit klarer Perspektive ●
• Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Umfeld ●
• Faire Vergütung im Rahmen einer Festanstellung ●
• Hohes Maß an Eigenverantwortung

Ziel der Rolle ist es, Abläufe zu ordnen, Aufgaben und Projekte nicht liegen zu lassen und externe Beteiligte klar zu steuern , damit Entscheidungen umgesetzt und Ergebnisse erzielt werden.

Unser Ziel mit dir Du sorgst dafür, dass der Geschäftsführer entlastet wird , Projekte vorankommen und Aufgaben konsequent abgeschlossen werden. Du bringst Struktur, Klarheit und Verbindlichkeit in den Alltag und wirst zur zentralen operativen Stütze . Kurz gesagt: Du wirst zur zentralen Stütze im operativen Tagesgeschäft .