Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Eigenverantwortliche und effiziente Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Konferenzen
• Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen
• Mitwirkung in strategischen Transformationsprojekten, insbesondere bei der Analyse und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsentwicklungen sowie betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Verantwortlich für Reiseplanung, -organisation und -abrechnung der Geschäftsleitung, Betreuung der Plattform und Unterstützung der Reisenden
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten sowie Koordination von Dienstleistern und externen Geschäftspartnern
• Verwaltung von Verträgen und Dokumenten

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft/Management, erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Sehr gutes Sprachgefühl und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Souveränes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Hohe Einsatzbereitschaft, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit starker Hands-on-Mentalität
• Hohe Sozialkompetenz, Loyalität und absolute Diskretion

Warum WESTFALIA?

• Gutes, wachstumsorientiertes und innovatives Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander, hilfsbereites Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Gute und leistungsgerechte Vergütung mit diversen Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsförderung durch Urban Sports, Bike Leasing und Gesundheitstage
• Umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen sowie individuelle Karriereförderung
• Benefits wie Mitarbeiterevents, Bereitstellung von Arbeitskleidung und Fahrtkostenzuschuss