Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir haben die DRK-DNA! Sie auch? Dann werden Sie Teil des Deutschen Roten Kreuzes! Die DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH ist Teil des Deutschen Roten Kreuzes und fungiert als Dachgesellschaft für mehrere stationäre, teilstationäre und ambulante Einrichtungen im Bereich der Alten- und Pflegehilfe. Die Einrichtungen bieten vielfältige Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH Sperlichstr. 25 48151 Münster
Ihre Aufgaben bei uns:
- Administrative Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Office-Management, Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Bearbeitung der vertraulichen Korrespondenz
- Unterstützung bei der Gremienarbeit und der Projektkoordination
- Gestaltung von einheitlichen Verwaltungsstrukturen sowie dem Schnittstellenmanagement zwischen den Gesellschaften
- Implementierung von Ablagestrukturen, Dokumentenmanagement, Vorlagen, Kommunikationswegen und Freigabeprozessen
- Ansprechpartner/in für die Leitungen der Tochtergesellschaften sowie für externe Partner
Wir suchen eine organisationsstarke Person mit Hands-on-Mentalität, die Lust und die Kompetenz hat, als administrative Kraft die Entwicklung der Gesellschaft und der Tochtergesellschaften mitzugestalten. Werden Sie ein Teil unserer familiären Gemeinschaft - wir freuen uns auf Sie!
Das bringen Sie mit:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung oder Studium (Gesundheitsökonomie, Sozialmanagement, BWL o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Referentenfunktion
- Hohe digitale Kompetenz durch sehr gute Kenntnisse in der Office-365-Umgebung sowie im digitalen Prozessmanagement
- Freude am fokussierten Aufbau und der Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen
- Eine organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und verbindliche Persönlichkeit
- Idealerweise Branchenkenntnis in der Altenhilfe/ Pflegebranche und ihren Rahmenbedingungen (SGB, Wohn- und Teilhabegesetz, Pflegesatzverhandlungen u.ä.)
Das erwartet Sie:
- Ein sinnstiftendes Umfeld, in dem Sie täglich spürbar etwas bewirken
- Ein herzliches Team
- Eine faire, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, die Sie persönlich und fachlich weiter voranbringen
- DRK-Vorteile, wie z. B. Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen aus unterschiedlichen Bereichen, DRK-Flugdienst (weltweiter Krankenrücktransport)
Über den Arbeitgeber
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