Job-Nr. 9922390

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HIC Consulting GmbH vor 4 Tagen

VollzeitHybrid40.000 – 58.000 € pro Jahr

StandortHamburg, Hamburg

HIC CONSULTING ist eine erfolgreiche Strategieberatung mit besonderem Fokus auf Ingenieursplanung und Politikanalyse. Wir wirken im Zentrum wegweisender Entscheidungen über Energiesicherheit und Dekarbonisierung: in der Energiewirtschaft, in Kommunen und Ministerien sowie Unternehmen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams von derzeit etwa 45 Mitarbeitenden suchen wir für den Standort Hamburg-Altona eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)in Vollzeit (mind. 36 Wochenstunden)

DEINE AUFGABEN

Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und inhaltlichen Themen sowie bei internen Projekten.
Du managst die Terminsuche, Fristen und Prioritäten der Geschäftsführung
Du erstellst und bereitest Präsentationen, Unterlagen und Schriftstücke professionell auf.
Du organisierst und koordinierst Veranstaltungen, z. B. Workshops oder kleinere Tagungen.
Du führst die interne und externe Korrespondenz souverän auf Deutsch und Englisch. Kurz: Du bist der organisatorische Dreh- und Angelpunkt des Geschäftsführungsbüros.

DEIN PROFIL

Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und serviceorientiert – und bringst ausgeprägtes Organisationstalent mit.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Word und PowerPoint.
Du überzeugst mit sprachlichem Feingefühl sowie mit sehr guten Deutsch- und sicheren Englischkenntnissen.
Interesse an Themen aus dem Energieumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss. Du schätzt herzliche Kolleginnen und Kollegen, die wissen, welcher Mission sie sich widmen.