Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
• Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
• Korrespondenz nach Diktat und Vorgaben
• Erstellung der Bauabrechnungen
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen aller Gewerke in einem entsprechenden Programm
• Erstellen der Honorarabrechnungen
• Telefon
• Postein- und -ausgang - Büromaterialeinkauf - Kassenbuch

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
• Fähigkeit und Freude an der Arbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools
• Bereit, sich in neue spezielle Computerprogramme einzuarbeiten
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Freuen Sie sich auf

• Verdienstmöglichkeit: 40.000 - 45.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung bei VZ
• Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (30 - 40 Std. / Möglich)
• Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem alteingesessenen Architekturbüro
• Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
• Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!