Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• eigenständige Koordination, Pflege und vorausschauende Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung und des Präsidenten
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Geschäftskorrespondenz
• strukturierte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Sichtung, Priorisierung und Koordination der E-Mail-Korrespondenz
• professionelle Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen, Verbänden, Gremien, Dienstleistern und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Sonderaufgaben
• sorgfältige Verwaltung, Ablage und Bearbeitung vertraulicher sowie geschäftsführungsrelevanter Unterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büro-, Verwaltungs- oder Sportmanagement
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Verbandswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie exzellente Deutschkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein serviceorientiertes Auftreten Interesse an der Vereins- und Verbandsarbeit ist wünschenswert

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im Sportumfeld
• Eine Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 8, inklusive Jahressonderzahlung
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Jobticket mit 50 % Arbeitgeberzuschuss Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Klingt das nach Ihnen?

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung den Landessportbund Rheinland-Pfalz. In dieser zentralen Position sorgst Du für reibungslose Abläufe in der Geschäftsführung, unterstützt die Organisation unserer Verbandsarbeit und bist eine wichtige Schnittstelle für den organisierten Sport in Rheinland-Pfalz.