Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine engagierte undvertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieserverantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführungbei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinierenwichtige Termine und sorgen für effiziente Abläufe imTagesgeschäft. Diskretion, Eigeninitiative und ein professionellesAuftreten sind dabei besonders wichtig.

Ihre Aufgaben

Unterstützungder Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativenTätigkeiten

• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Planungvon Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung vonBesprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen,Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der internen undexternen Korrespondenz
• Koordination von Informationen und Abstimmungmit verschiedenen Fachabteilungen
• Überwachung von Fristen undNachverfolgung offener Aufgaben
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagenund Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einerAssistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Sehr guteKenntnisse in MS Office
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und einevorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität undVerantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative undein souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort undSchrift

Ihre Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Position mitabwechslungsreichen Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäftsführung
• Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten Die Möglichkeit,organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten

Sie denken vorausschauend, organisieren souverän und arbeiten gernenah an wichtigen Entscheidungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!