Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Remote

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn bei operativen und strategischen Themen. •
• Du übernimmst eigene Projekte und bringst sie nach der gemeinsamen Abstimmung selbstständig von der Idee bis zum Abschluss. •
• Du koordinierst Aufgaben, Termine und Maßnahmen, hältst offene Punkte nach und sorgst dafür, dass Vereinbartes umgesetzt wird. •
• Du behältst wichtige Unternehmenskennzahlen und Entwicklungen im Blick und bereitest Informationen übersichtlich für die Geschäftsführung auf. •
• Du erstellst Auswertungen und Reports und unterstützt dabei, Entwicklungen und Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen. •
• Du bereitest Entscheidungen vor, recherchierst notwendige Informationen und schaffst eine belastbare Grundlage für die nächsten Schritte. •
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer internen Prozesse und Strukturen. •
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt Optimierungen gemeinsam mit den beteiligten Kolleginnen und Kollegen um. •
• Du arbeitest bereichsübergreifend mit Vertrieb, Consulting, Managed Services sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern zusammen. •
• Du übernimmst organisatorische und kaufmännische Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung. •
• Du unterstützt dort, wo gerade Unterstützung benötigt wird – auch wenn ein Thema einmal nicht in eine klassische Stellenbeschreibung passt.

Dein Profil

Uns ist weniger wichtig, wie Deine bisherige Stellenbezeichnung lautete. Entscheidend ist, wie Du arbeitest. •

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt, oder eine entsprechende berufliche Weiterbildung, beispielsweise zum Fachwirt (m/w/d). •
• Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt und möchtest jetzt eine Position übernehmen, in der Du mehr Verantwortung tragen und unterschiedliche Themen aktiv mitgestalten kannst. •
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig – auch dann, wenn Dein Arbeitsplatz nicht im Büro, sondern remote ist. •
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und wartest nicht darauf, dass Dir jeder einzelne Arbeitsschritt vorgegeben wird. •
• Du kannst aus einer Idee oder einem ersten gemeinsamen Briefing konkrete Aufgaben und nächste Schritte ableiten und diese eigenständig umsetzen. •
• Du übernimmst gerne Verantwortung und bleibst an einem Thema dran, bis es abgeschlossen ist. •
• Du kannst mehrere Themen gleichzeitig koordinieren, sinnvoll priorisieren und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick. •
• Du verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und kannst sicher mit Kennzahlen und Auswertungen umgehen. Du musst dafür aber kein Controlling-Spezialist sein. •
• Du arbeitest Dich schnell und gerne in neue Themen ein und hast keine Scheu davor, Fragen zu stellen oder Dir fehlendes Wissen selbstständig anzueignen. •
• Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell und kannst Dich auf unterschiedliche Ansprechpartner einstellen. •
• Du hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und bringst eigene Ideen ein, anstatt Dich mit „Das haben wir schon immer so gemacht“ zufriedenzugeben. •
• Du bist vertrauenswürdig und diskret und gehst professionell mit vertraulichen Unternehmensinformationen um. •
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365. Gute Excel-Kenntnisse setzen wir voraus; Erfahrungen mit weiteren digitalen Tools sind willkommen. •
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Was Dich bei uns erwartet Eine Position für Menschen, die gestalten wollen. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, bekommst Einblick in unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens und kannst Themen tatsächlich mitgestalten. Dabei übertragen wir Dir nicht nur Aufgaben, sondern auch Verantwortung. Wenn wir gemeinsam ein Projekt besprochen haben, sollst Du den Freiraum haben, es eigenständig voranzutreiben und zu einem Ergebnis zu bringen. Dafür solltest Du Dich in einem mittelständischen Umfeld wohlfühlen, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden, Prioritäten sich auch einmal verändern können und Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist. Unsere Benefits •

• Remote-Arbeitsplatz: Du arbeitest überwiegend dort, wo Du produktiv arbeiten kannst. •
• 30 Tage Urlaub: Bei einer Vollzeitbeschäftigung stehen Dir 30 Urlaubstage im Kalenderjahr zur Verfügung. •
• Sicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem seit 26 Jahren etablierten Unternehmen in einem zukunftsrelevanten Markt. •
• Direkte Zusammenarbeit: Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. •
• Eigenverantwortung: Du bekommst den Freiraum, eigene Projekte zu übernehmen und selbstständig umzusetzen. •
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Statt eines starren Aufgabenbereichs erwarten Dich unterschiedliche Themen aus verschiedenen Unternehmensbereichen. •
• Corporate Benefits: Vergünstigungen aus den Bereichen Reisen, Mode, Sport, Technik und mehr.