Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in Salzwedel (Bürokaufmann/-frau)

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für verlässliche Abläufe im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie eigenständig Verwaltungsaufgaben, koordinieren Termine, Prozesse und interne Abstimmungen und behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick. Gleichzeitig leiten und koordinieren Sie unser kleines Verwaltungsteam und sorgen für eine gute Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit. Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Netzwerken stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher und tragen dazu bei, dass Entscheidungen und Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden. Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Vertragsrecht, Akten, Schriftgut verwalten, Einkauf, Beschaffung, Kalkulation, Bürokommunikation Lotus Smart Suite, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office), Kundenberatung, -betreuung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung