Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Managementassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen undadministrativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitungvon Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Koordination undÜberwachung von Terminen sowie Pflege des Kalenders Erstellung vonPräsentationen, Protokollen, Auswertungen und Korrespondenzen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher undenglischer Sprache
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowieexternen Geschäftspartnern
• Eigenständige Organisation vonBesprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten sowieÜbernahme von Sonderaufgaben
• Verwaltung und Ablage vertraulicherDokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierungorganisatorischer und administrativer Prozesse

Ihr Profil

Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. alsIndustriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einevergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich,idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oderExecutive Assistant
• Sicherer Umgang mit den gängigenMS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel undPowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässigeArbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hoheDienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an Diskretion,Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit Sehr guteKommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten Sehr guteDeutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität IhrePerspektiven

• unbefristete Einstellung
• übertarifliches Fixgehalt
• vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld flexibleArbeitszeiten
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