Assistenz der Geschäftsleitung (Büroassistent/in)

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Eigenständige Büroorganisation und Verwaltung administrativer Abläufe
• Recruiting neuer Mitarbeitender über verschiedene Stellenportale und Social Media
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Pflege und Verwaltung von Bewerbungsunterlagen
• Erstellung von Stellenausschreibungen und Unterstützung beim Employer Branding
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie E-Mail- und Telefonmanagement
• Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Meetings
• Unterstützung bei Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Dokumentenmanagement

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, aber auch Quereinsteiger sind Herzlich Willkommen!
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Office Manager oder im Personalwesen von Vorteil
• Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Recruiting und Personalthemen

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation,
• Postbearbeitung,
• Büroorganisation,
• Büromanagement,
• E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Ein motiviertes und kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Recruiting & Office Management

Werde Teil unseres Teams!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting, Bewerbermanagement und Office Management.

Ergänzende Informationen:

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung