Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Premium-Physiotherapie | wachstumsstark | moderne Unternehmenskultur

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
• Mitarbeit im Bereich Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung
• Steuerung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den Praxen
• Aktives Trouble-Shooting bei operativen Herausforderungen
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Praxisteams und externen Partnern
• Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Korrespondenz
• Mitwirkung beim Aufbau, der Optimierung und Implementierung von Prozessen (z. B. neue Vergütungsmodelle, digitale Termin- und Verwaltungssysteme)

Qualifikation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem dynamischen Dienstleistungsumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Offenheit für Veränderungen und Interesse daran, neue Prozesse aktiv mitzugestalten und umzusetzen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Absolute Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Engagement
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

Benefits

Das erwartet Sie

• Ein modernes, wachstumsstarkes Unternehmen mit klarem Qualitätsanspruch
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eine vielseitige Position mit hoher Verantwortung
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Systemen mitzuwirken