Job-Nr. 48512139
LD
Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit – auch als Juniorassistenz
Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e. V. vor 3 Tagen
Vollzeit
StandortHannover, Niedersachsen
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Steuerung des Büros der Hauptgeschäftsführung
- Koordination von Terminen, Sitzungen, politischen Gesprächen und Veranstaltungen
- Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
- Organisation und Betreuung digitaler Besprechungsformate und Videokonferenzen
- Kommunikation mit Ministerien, Verbänden, Kammern und externen Ansprechpartnern
- Strukturierung und digitale Organisation von Abläufen und Dokumentenmanagement
Sie bieten:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicheren Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
- Freude an Kommunikation und Koordination
Wir bieten
- Familiäres Teamumfeld
- Unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung
- modernes und digitales Arbeitsumfeld
- kurze Entscheidungswege
- Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage Hannovers
- Vergütung nach TV-L
Über den Arbeitgeber
LD
Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e. V.
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