Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Sie sind die zentrale Schnittstelle und arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung, der Zentrale sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Sie übernehmen dabei eigenständig Verantwortung für vielfältige Aufgaben rund um den Standort.

• Unterstützung der Niederlassungsleitung imkaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Prüfung und Bearbeitung vonRechnungen, Gutschriften, Bestellungen und Mahnwesen
• Erstellung und Pflege vonDaten, Listen, Kennzahlen und Auswertungen
• Unterstützung beiControlling-, Sonder- und Projektthemen
• Koordination organisatorischer Themen rund umFuhrpark, Gebäude und Standort
• Abstimmung mitZentrale, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Nachhalten vonTerminen, Aufgaben und offenen Punkten
• Mitwirkung bei derOptimierung von Abläufen und Prozessen Abgeschlosseneskaufmännisches Studiumoder einekaufmännische Ausbildung(z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel)

• Erste Berufserfahrungin derAdministrationoder imkaufmännischenUmfeld, idealerweise in einer vergleichbaren Position GuteMS-Office-Kenntnisse(insb. Word und Excel) AusgeprägteDienstleistungs- undKundenorientierung
• Lösungsorientierte,strukturierteundselbstständigeArbeitsweise
• Teamfähigkeit,OrganisationstalentundFlexibilität
• Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie eine souveräne Kommunikation

Ihre Vorteile bei uns

• Planbare Arbeitszeiten– geregelte 40h-Woche im Büro (Arbeitszeiten entsprechen den Öffnungszeiten der Niederlassung)
• Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Attraktives Gehaltspaketinkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaubund Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit – zukunftsorientierte undkrisensichere Branche
• Zuschuss zumDeutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.