Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) (Office-Manager/in)

Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position: ✓

• professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung ✓
• Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage ✓
• Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort ✓
• Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen ✓
• Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort ✓
• Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern) ✓
• Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung ✓
• Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten ✓
• Azubibetreuung (perspektivisch)

Was wir erwarten:

• Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ✓
• Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources ✓
• Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren ✓
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus ✓
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken ✓
• Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich ✓
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen ✓
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten dir:

• Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date ✓
• Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche ✓
• Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits) ✓
• Gesundheit und Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee und Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen ✓
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team ✓
• Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze

Starte mit Drive in Deine Zukunft!

39 h Unbefristet ab sofort