Assistenz der Niederlassungsleitung / Projektkauffrau Service (m/w/d)

Assistenz & Organisation

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Projektkaufmännische Tätigkeiten (Service)
• Kaufmännische Betreuung von Serviceprojekten
• Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Pflege und Auswertung von Projektdaten im ERP- und Servicesystem Qualitätsmanagement
• Verantwortung für das Qualitätsmanagement der Niederlassung
• Pflege von QM-Dokumentationen
• Unterstützung bei internen Audits und Maßnahmenverfolgung Fuhrparkangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Bestellvorgängen für Leasing- und Kauffahrzeuge für berechtigte Mitarbeiter
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende Veranstaltungen & Infrastruktur
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln Mietvertragsangelegenheiten der Niederlassung
• Vorhaltung des Schriftverkehrs zu Mietverträgen, Untermietverträgen und Betriebskostenabrechnungen
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Klärung von eventuellen unplausiblen Nachzahlungen der Betriebskostenabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Projektkauffrau/-mann oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen: Faires, leistungsgerechtes Entlohnungssystem mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung, Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Corporate Benefits: Exklusive Angebote und Rabatte in Online-Shops mit namhaften Marken.
• Karriere & Entwicklung: Aktive Förderung individueller Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten mit einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Familiäres Miteinander: Ein sicheres, langfristiges Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche mit hoher Innovationskompetenz und einem angenehmen Arbeitsklima.
• Innovative Projekte: Arbeiten mit zukunftsweisenden Technologien in einem kompetenten und flexiblen Team.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, EGYM Wellpass und Jobrad für Ihre Work-Life-Balance.