Assistenz der Serviceleitung (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Hauptabteilungsleitung
• Koordination von Terminen, Reisen und Kalendereinträgen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, Berichten und Auswertungen
• Administrative Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Anlagen und Vertragsdaten im CRM- und ERP-System
• Eigenständige Mitarbeit an (Teil-)Projekten im Serviceumfeld, insbesondere zur Weiterentwicklung von Prozessen und Tools

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Customer Service, Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Assistenz
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, Anliegen strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig zu bearbeiten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Offenheit für den Einsatz eines ERP-Systems
• Souveränes, freundliches auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie eine diskrete, loyale und teamorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Unsere Benefits

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiche Aufgabengebiet
• Beschäftigung in einem international agierenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsperspektiven
• Eine 35-Stunden-Woche mit fairer Vergütung für Mehrarbeit
• Zusätzliche Zahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eigene Kantine mit günstigenPreisen
• Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
• Angenehmes, familiäres Betriebsklima