Assistenz der Standortleitung (w/m/d) am Standort Göttingen

Unterstützung der Standortleitung bei der Erstellung von Monatsberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Besuchen und Veranstaltungen Proaktive Steuerung und Nachverfolgung standortrelevanter Managementthemen, einschließlich der Überwachung von Aufgaben, Maßnahmen, Terminen und Fristen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Agendaerstellung, Protokollführung sowie Nachhalten von Beschlüssen und Maßnahmen Funktion als zentrale organisatorische und kommuniktive Schnittstelle zwischen Standortleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Ansprechpartnern Koordination und Unterstützung der internen Kommunkation zu standortrelevanten Themen, z. B. durch die Erstellung von Informations- und Newsletter-Beiträgen Übernahme des Office Managements für die Standortleitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und auch in angrenzenden Bereichen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Industrie-/Produktionsumfeld
• Erfahrung in der direkten Unterstützung von Bereichs-, Werk-, Standort- oder Geschäftsleitungen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sicheres Termin-, Meeting- und Reisemanagement sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Fähigkeit, Aufgaben, Termine und Maßnahmen konsequent nachzuverfolgen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (von Mitarbeitenden und Führungskräften bis zum Senior Management)
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten und hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln
• Gutes Verständnis für Abläufe und Anforderungen eines Produktionsstandortes
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Power Point, Excel und Teams, weitere digitale Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

• Leistungsgerechte Vergütung - für Engagement, das sich auszahlt
• Zukunft sichern - mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
• Mobil und nachhaltig unterwegs - durch unser Bike-Leasing-Angebot
• Wir leben Vielfalt - und fördern ein integratives, wertschätzendes Miteinander
• Feiern und Vernetzen - bei Mitarbeiterevents & durch exklusive Vergünstigungen
• Empfehlen lohnt sich - Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
• Kreativität zählt - Auszeichnungen für innovative Ideen
• Gemeinsam Gutes tun - mit unserem sozialen Engagement und Spendenaktionen
• Arbeiten mit Flexibilität - dank moderner Arbeitszeit- und Mobile Work
• Wachstum fördern - durch unser strukturiertes Mentoring-Programm