Assistenz der Stationsleitung (w/m/d)

• Operative und administrative Unterstützung der Stationsleitung und des operativen Führungsteams
• Koordination, Organisation und Priorisierung laufender Aufgaben und administrativer Abläufe
• Terminmanagement und Verwaltung von E-Mail-Postfächern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Teilnahme an Regelmeetings sowie Protokollführung
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs, Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Beschaffung von Büromaterialien
• Interne und externe Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern und Schnittstellen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Jubiläen, Weihnachtsfeiern etc.)
• Raumverwaltung und Ausstattung des Meetingraums
• Reisekostenmanagement sowie Kassenführung, Abrechnung und Rechnungsprüfung
• Erfassung und Weitergabe von Unfallmeldungen sowie Erstellung von Jobtickets

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, als Assistenz oder im Projektmanagement
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ergebnisorientierung und Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung
• Teamfähigkeit, Sorgfalt und hohe Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

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