Job-Nr. 45052976

Assistenz des Direktorats (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln vor 1 Wochen

Vollzeit45.000 – 65.000 € pro Jahr

StandortBonn, Nordrhein-Westfalen

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Assistenz des Direktorats (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Direktoratsumfeld
Professionelle Betreuung von nationalen und internationalen Gästen des Direktorats, teilweise auch in englischer Sprache
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung im Budgetcontrolling sowie Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und Rechnungsprüfungen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Pflege und Verwaltung von Adress- und Kontaktdatenbanken
Übernahme der Geräteverantwortung sowie Koordination organisatorischer Abläufe
Unterstützung der Direktion bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Hohe soziale Kompetenz sowie Engagement und Serviceorientierung

Das bieten wir dir

Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss - Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Lust auf die nächste Herausforderung?

Dann bring dein Organisationsgeschick und deine Kommunikationsstärke in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld ein und unterstütze die Direktion bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.