Assistenz (w/m/d) der Ärztlichen Direktion

• Unterstützung der ärztlichen Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschehens zu gewährleisten
• Konstruktive Zusammenarbeit mit den leitenden Ärzten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Veranstaltungen
• Personaleinsatzplanung und -management für den ärztlichen und therapeutischen Bereich unter Beachtung der Vorgaben der PPP-RL - Unsere Systeme: IBAS PEP, ATOSS und Nexus KIS - Noch keine Erfahrung in diesen Systemen? Kein Problem, wir bieten Ihnen informative Einführungsseminare
• Fristenkontrolle nach PsychKG NRW und Betreuungsrecht sowie Korrespondenz mit den zuständigen Behörden
• Ansprechpartner für den gesamten ärztlichen und therapeutischen Bereich sowie den Sozialdienst
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem anspruchsvollen, vielseitigen und interessanten Aufgabenfeld

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen und sind z.B. Betriebswirt, Verwaltungsfachwirt oder Gesundheitsökonom.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder der Verwaltung
• Sie haben optimalerweise bereits Erfahrung im Projektmanagement sammeln können
• Sie sind zuverlässig, aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben, kooperationsfähig und haben Organisationsgeschick sowie eine hohe Belastbarkeit
• Sie haben fundierte PC-Kenntnisse und Schreibfertigkeiten (MS-Office) - Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Attraktives Vergütungspaket: Vergütung nach Tarif AVR der Caritas mit den üblichen Zulagen, Jahressonderzahlungen
• Heute schon an morgen denken: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Kein Tag ist wie der andere: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima
• Die Wohlfühlatmosphäre: Offenes Arbeitsklima geprägt durch gegenseitige Wertschätzung und flache Hierarchien
• Kraft tanken: 6 Wochen Jahresurlaub, Bildungsurlaub
• Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Der perfekte Start: Ausführliche Einarbeitung in unser EDV-gestütztes Dokumentationssystem sowie unser Qualitätsmanagement
• Zusammen durchstarten: vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere internen und externen Fortbildungsangebote genau auf Ihre Wünsche angepasst
• Für den Lieblingsjob, ein Leben lang: Betriebliche Gesundheitsförderung durch Betriebssport und den Einsatz moderner Hilfsmittel
• Zusammen sind wir unschlagbar: Mitarbeiterevents, wie unser alljährlicher Stiftungslauf
• Keine Lust auf eine lange Parkplatzsuche: Kostenloser Mitarbeiterparkplatz direkt an der Fachklinik
• Für die Stärkung zwischendurch: Eigene Kantine mit leckeren und vielfältigen Gerichten und Snacks zu vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Entspannter Weg zur Arbeit: Gute Erreichbarkeit aus den Städten Köln, Bonn und Aachen aufgrund der azyklischen Fahrwege
• Das war‘s noch lange nicht: Corporate Benefits, BusinessBike und vieles mehr…

Sonstiges