Assistenz (m/w/d)

Kommunikation im Alltag: Du steuerst die tägliche Kommunikation über E-Mail, Telefon, Microsoft Teams sowie Post und hältst alle internen Beteiligten stets bestens informiert.

• Schnittstellenrolle: Du bist die erste Anlaufstelle für die Führungskräfte sowie Stabsstellen und verbindest deren Anliegen.
• Professionelle Unterlagen: Du erstellst und überarbeitest überzeugende Präsentationen sowie präzise Auswertungen, sodass komplexe Inhalte klar strukturiert auf den Punkt kommen.
• Eigenständige Projekte: Du planst, steuerst und realisierst eigene Projekte eigenverantwortlich von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Effiziente Terminplanung: Du koordinierst Termine vorausschauend, bereitest Meetings sorgfältig vor wie nach und sorgst für einen rundum reibungslosen Ablauf.
• Sicherer Datenschutz: Du achtest im Alltag konsequent auf die Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien und internen Vorgaben.

Dein Bildungsweg: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.

• Deine Stärken: Du arbeitest verantwortungsbewusst und selbstständig, gehst Aufgaben initiativ an und kommunizierst klar und wertschätzend. Dein Auftreten ist freundlich, sicher und professionell gegenüber Kollegen wie externen Partnern.
• Dein Profil: Du organisierst gern, behältst Termine und Prozesse zuverlässig im Blick und fühlst Dich im Umgang mit Zahlen sowie Analysen wohl. Deine Arbeitsweise ist strukturiert wie präzise, MS Office – insbesondere Excel und PowerPoint – beherrschst Du souverän. Du verfügst über gute Englischkenntnisse, Französisch und/oder Niederländisch sind ein Plus.

WAS WIR BIETEN

• Onboarding: Du erhältst bei uns eine umfassende Einarbeitung und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst.
• Flexibles Arbeiten: Der Mix aus Home-Office und Büro hilft Dir, Beruf und Privatleben ideal aufeinander abzustimmen.
• Karriereplanung: Nutze unser vielfältiges Seminarangebot, um Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Mit unserer individuellen Karriereplanung, die genau auf Deine Stärken und Ziele abgestimmt ist, bringen wir Dich weiter.
• Benefits: Freu Dich auf 25% Family & Friends Rabatt in den Stores unserer Unternehmensgruppe in Deutschland. Erhalte Zugang zu verschiedenen Gesundheitsangeboten, exklusiven Rabatten und attraktiven Mitarbeitervorteilen bei unseren Partnerunternehmen.