Assistenz des Kantorats (m/w/d)

Ihre Rolle bei unsSie sind die organisatorische Drehscheibe im Kantorat und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere musikalischen Gruppen und Mitarbeiter zuverlässig und strukturiert arbeiten können. Dabei übernehmen Sie insbesondere: Organisation & Koordination

• Sie steuern Termine, Proben und Räume und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
• Sie erledigen Abrechnungen (z. B. GEMA) und administrative Tätigkeiten, beispielsweise die Organisation und Verwaltung des Notenmaterials im Kantorat. Kommunikation & Service
• Sie sind die erste Ansprechperson für Anfragen aller Art an das Kantorat und geben Informationen rund um die Kirchenmusik an Interessierte weiter. Teamunterstützung
• Sie arbeiten eng mit den Bezirkskantoren, den Kirchengemeinden sowie externen Partnern (Orchester, Gastmusiker, Kulturamt u. v. m.) zusammen.

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation, Struktur und selbstständigem Arbeiten
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
• Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative
• Bereitschaft, sich in die musikspezifischen Arbeitsweisen und -mittel einzuarbeiten
• Begeisterung für die Musik und die Anliegen der Kirchenmusik

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Schnittfeld von Organisation und Kirchenmusik
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• Vergütung bis Entgeltgruppe EG 6 KAO, abhängig von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
• Die im kirchlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen