Job-Nr. 24358848
ST
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
St. Thomas eV Gestern veröffentlicht
Vollzeit
StandortWalldorf, Baden-Württemberg
St. Thomas e.V. ist Träger von vielfältigen Wohn- und Assistenzleistungen für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen oder seelischen Behinderungen. Unser Vorstand von St. Thomas e.V. lebt dabei die Vision einer menschenwürdigen, freiheitlichen Psychiatrie auf Augenhöhe mit den betroffenen Menschen. Für ihn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Organisation und Priorisierung des Vorstands¬kalenders
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, inkl. Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vertrauliche Korrespondenz – schriftlich wie mündlich
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Stakeholdern
- Organisation von Veranstaltungen
Qualifikationen / Anforderungen
- Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck klar zu setzen
- Stilsichere Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, Teams und SharePoint
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Freude daran, vorausschauend zu arbeiten und Herausforderungen proaktiv zu lösen
- Erfahrungen als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz sind von Vorteil jedoch nicht zwingend erforderlich
Leistungen der Anstellung
- Ein interessantes und vielschichtiges Aufgabenfeld
- Familiäre Atmosphäre
- Fundierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
Arbeitspensum Vollzeit Arbeitsort Josef-Reiert-Straße 4, Walldorf, 69190 Veröffentlichungsdatum 29 Juli, 2026 Stellenbezeichnung Assistenz des Vorstands (m/w/d) Beschreibung
Über den Arbeitgeber
ST
St. Thomas eV
Unternehmen · Walldorf
4
offene Stellen
Ähnliche Stellen
Alle Assistenz & Sekretariat Jobs ›Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Malo 7 GmbHSchwetzingen 10 km entferntVollzeit
vor 4 Tagen
Details ansehen 
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Pneuhage Management GmbH & Co. KGKarlsruhe 35 km entferntVollzeit
vor 2 Tagen
Details ansehen Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
SRH Bildung GmbHHeidelberg 12 km entferntVollzeitHybrid
vor 2 Tagen
Details ansehen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
KONZMANN GmbHLudwigshafen am Rhein 23 km entferntVollzeit
vor 3 Wochen
Details ansehen 
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Serviscope AGKarlsruhe 37 km entferntVollzeitHybrid56.923 – 62.612 € pro Jahr
vor 2 Tagen
Details ansehen Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Ingenieurbüro Götz GmbHEppingen 27 km entferntVollzeit
vor 1 Wochen
Details ansehen Könnte dich auch interessieren
Assistenz Verwaltung (m/w/d)
INOVATHERM GmbHBürstadt 40 km entferntVollzeit
vor 1 Wochen
Details ansehen Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung
florian krieger architektur und städtebau GmbHDarmstadt 63 km entferntVollzeit Quereinsteiger willkommen
vor 3 Tagen
Details ansehen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe CityKarlsruhe (Baden) 40 km entferntVollzeit40.000 – 65.000 € pro Jahr
vor 2 Wochen
Details ansehen Assistenz (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)
Leonardo PersonalKonzept GmbHMainz am Rhein 82 km entferntVollzeit16,69 – 17,89 € pro Stunde
vor 4 Tagen
Details ansehen