Assistenz Finance & Financial Regulation (m/w/d) (Sekretär/in)

Was Sie bei uns finden

• Sie sind das Bindeglied zwischen Ihrem Team und weiteren internen Abteilungen, insbesondere dem Bereich Risk & Compliance, Marketing sowie der Buchhaltung.
• In der Funktion als Assistenz übernehmen Sie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten.
• Sie kümmern sich um die allgemeine Terminkoordination. Dies umfasst das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen inklusive der administrativen Abwicklung wie beispielsweise die Buchung und Reisekostenabrechnung.
• Sie kümmern sich um die Rechnungslegung: Eigenständig erstellen Sie Rechnungen und Kostenübersichten und behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
• Sie legen physische sowie digitale Akten und Vertragsoriginale an und verwalten und pflegen diese. Zudem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost.
• Sie erstellen und formatieren Schriftsätze, Gutachten, Verträge, Stellungnahmen und Pitch-Unterlagen nach Vorlagen, Stichworten oder eigenständig.

Was Sie mitbringen

• Sie sind Fremdsprachenkorrespondent:in oder Europasekretär:in oder bringen eine ähnliche, branchennahe Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. ein abgeschlossenes (Hochschul-) Studium mit.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich Finance & Financial Regulation am Standort in Frankfurt.