Job-Nr. 79849006

Assistenz für die Hauptabteilung Bauwesen (Sekretär/in)

Erzdiözese München und Freising KdöR vor 3 Tagen

VollzeitHybrid

StandortMünchen, Bayern

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.

Wer sind wir?Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.Was erwartet Sie?

allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten
Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
Erstellen von Schriftstücken, Erledigen des Schriftverkehrs
Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
Mitwirken bei ausgewählten Projekten
Mitwirken bei der Abstimmung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Assistenzbereich.Was bieten wir Ihnen?

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
sicherer Umfang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement von Vorteil
sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Grundkenntnisse der englischen Sprache
Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.Was bringen Sie mit?

Wir suchen Sie für das Ressort Bauwesen und Kunst, Hauptabteilung Bauwesen, zur Verstärkung des bestehenden Assistenz-Teams, alsAssistenzReferenznummer: 12056Start: nächstmöglicher TerminBewerbungsfrist: 09.11.2026Arbeitsverhältnis: unbefristetArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: MünchenVergütung: EG 07