Assistenz (gn) (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)
Job istnicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessenbezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personaldich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn dudeinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.Teamassistenz (gn) – Herzstück unseres Office-Alltags Du bist derKopf hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass alles reibungslosläuft – auch wenn der Rest des Teams gerade in einer wichtigenBesprechung steckt? Im Auftrag unseres Kunden in Erlangen suchen wireine Teamassistenz (gn), die nicht nur organisatorisches Talent,sondern auch ein Auge für anspruchsvolle Aufgaben hat. Du bist einechter Allrounder und kannst sowohl mit Excel als auch mit komplexenReisebuchungen problemlos jonglieren? Dann könnte dieser Job genaudas Richtige für dich sein! Du bist der perfekte Mix aus Struktur,Humor und Zuverlässigkeit? Dann lies weiter – wir suchen DICH!
Sosieht Dein Arbeitsalltag aus
- Reisemanagement auf hohem Niveau – duplanst und koordinierst Geschäftsreisen für das Team und sorgstdafür, dass alles reibungslos läuft, vom Flug bis zum Hotel
- Kalender-Management und Terminkoordination – du kümmerst dich umdie kompliziertesten Zeitpläne und stellst sicher, dass alle Meetingseffizient und ohne Überschneidungen stattfinden
- InternationaleKommunikation – du bist die Schnittstelle zu internen und externenPartnern, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Verwaltung vonwichtigen Dokumenten – du übernimmst das Dokumentenmanagement undsorgst dafür, dass immer alles an seinem Platz ist
- Eventplanung undOrganisation – du unterstützt bei internen Events oder Meetings undsorgst dafür, dass alles reibungslos über die Bühne geht
- Unterstützung der Führungsebene – du bist eine unersetzlicheUnterstützung für das Team und nimmst auch anspruchsvollere Aufgabenin Angriff
Was Dich für den Job auszeichnet
- Kaufmännische Ausbildungz.B. Bürokauffrau (gn), Kauffrau für Bürokommunikation (gn) oderein ähnlicher Hintergrund, der deine organisatorischen Fähigkeitenunterstreicht
- Erfahrung in einer Assistenzrolle – du hast einHändchen für Reisemanagement, Kalenderkoordination und komplizierteAufgaben
- Du bist ein echter Multitasker, kannst komplexe Aufgabenpriorisieren und bleibst auch bei hohem Tempo stets strukturiert
- Exzellente Englischkenntnisse– du kommunizierst sicher undprofessionell mit internationalen Partnern und Kunden
- Fundierte MSOffice-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsgeschickund eine hands-on Mentalität – du packst an, wo es nötig ist, undbringst immer eine Portion Humor mit, um das Team zu motivieren
Dassind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoptionim Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option aufübertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betrieblicheAltersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte fürOnline-Shops
Assistenz (gn) Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit
Über den Arbeitgeber
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