Assistenz (m/w/d)

• Verantwortung für das Office Management und reibungslose administrative Abläufe
• Empfang und Betreuung von Gästen; erste Ansprechperson im Front Office
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit)
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
• Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Lernbereitschaft und Engagement
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Was wir bieten

• Einen strukturierten, intensiven und zielorientierten Onboarding-Prozess mit viel Raum für Austausch und Feedback
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Ein erfahrenes Team mit ausgeprägter Unterstützungsbereitschaft
• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Eine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur