Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was Sie erwartet: Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement für Führungskräfte Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpersonen Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenUnterstützung bei der Planung und Überwachung von Budgets Durchführung von Bestellungen sowie Koordination von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln
Was Sie mitbringen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Eigeninitiative sowie ein proaktiver und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse