Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

IHR AUFGABENPROFIL EigenständigeUnterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft,vorausschauende Identifikation von Handlungsbedarf sowie Priorisierungvon Terminen und Anliegen in enger Abstimmung Steuerung des Termin-und Reisemanagements, Koordination komplexer Abstimmungsprozesse sowieSicherstellung einer vorausschauenden Planung und ordnungsgemäßenReiseabrechnung Organisatorische und inhaltliche Vor- undNachbereitung von Führungsrunden, Workshops undBereichsveranstaltungen einschließlich Ergebnisdokumentation sowieNachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Fristen Erstellung undÜberarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen undKorrespondenz sowie adressatengerechte und prägnante Aufbereitungentscheidungsrelevanter Informationen Zentrale Koordination internerund externer Anfragen sowie Sicherstellung eines strukturiertenInformationsflusses zwischen Director, Führungsteam und relevantenSchnittstellen Unterstützung administrativer Prozesse, insbesondereim Bestellwesen, in der Rechnungsbearbeitung und in der Pflegerelevanter Übersichten, einschließlich Koordination dererforderlichen Freigaben Eigenständige Übernahme organisatorischerSonderaufgaben und bereichsinterner Kleinprojekte sowiekontinuierliche Optimierung der digitalen Ablagestrukturen undAssistenzprozesse

IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Director-oder vergleichbarer Führungsebene Idealerweise Erfahrung im FacilityManagement, Corporate Real Estate oder in einem technischenUnternehmensumfeld Ausgeprägte Organisations- undPriorisierungskompetenz, vorausschauende Arbeitsweise sowie hoheVerbindlichkeit und Umsetzungssicherheit Hohes Maß an Diskretion,Integrität und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen InformationenKompetenz in der strukturierten, prägnanten und managementgerechtenAufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen SichererUmgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Wordund Excel, sowie versierte Anwendung digitaler Werkzeuge undfreigegebener KI-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse und guteEnglischkenntnisse

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