Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektleitung (Bau- und Projektkaufmann/-frau)

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung
• Zuständigkeit für die Prozessverfolgung aller laufenden Projekte sowie Informationsweitergabe
• Erstellung und Ermittlung von Bedarfsmeldungen bezüglich Ausführung unserer Bauprojekte
• Erstellung von Revisions- und Dokumentationsunterlagen
• Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbstständige Büroorganisation

Was bringst Du mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit technischem Hintergrundwissen
• Sicherer Umgang mit gängigen M365 Anwendungen
• Gute Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation
• Hervorragendes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten, sehr gute Umgangsformen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Bau- und Architektenrecht
• Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Textverarbeitung Word (MS Office), Projektmanagement, Terminplanung, -überwachung
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement